Microsoft 365 Family: المشاركة وخصوصية الملفات وتغييرات OneDrive

ابدأ بعدد الأشخاص وحساباتهم لا بعدد الحواسيب

قد يملك شخص واحد حاسوباً وهاتفاً وجهازاً لوحياً، بينما تستخدم عائلة أخرى حاسوباً مشتركاً وثلاثة حسابات مختلفة. هاتان الحالتان لا تتشابهان عند اختيار الاشتراك. اكتب أولاً أسماء الأشخاص الذين يحتاجون التطبيقات، ومن يملك الحساب الرئيسي، ثم احصر الأجهزة لكل شخص. بهذه الطريقة لا تخلط بين مستخدم إضافي وجهاز إضافي للمستخدم نفسه.

تذكر إرشادات Microsoft إمكانية تسجيل دخول الشخص إلى التطبيقات على خمسة أجهزة في الوقت نفسه ضمن الشروط المعمول بها. لا تضرب هذا الرقم عشوائياً لتصف العرض بأنه عدد غير محدود من المستخدمين، ولا تطلب من أفراد الأسرة الدخول بكلمة مرور واحدة. الحساب المستقل يسهل معرفة من يحفظ الملف ومن يحتاج مساعدة عند تعطل الدخول.

المشاركة ليست كشفاً تلقائياً لملفاتك

تفصل Microsoft بين سعة التخزين وخصوصية المحتوى. حتى في نظام السعة المجمعة، تظل الملفات والمجلدات خاصة بأصحابها ما لم يشاركوها صراحة. لذلك لا يعني وجود شخص في مجموعة عائلتك أن كل مجلداتك أصبحت مرئية له. وفي الوقت نفسه، فإن مشاركة رابط ملف أو مجلد إجراء منفصل ينبغي مراجعته بعناية.

أنشئ تنظيماً بسيطاً داخل المنزل: مجلد للمستندات الشخصية لا تشاركه، ومجلد محدد للصور التي تريد مشاركتها، ومكان للمشروع الدراسي مع صلاحية مناسبة لمن يحتاجه. راجع الأشخاص الذين يصلون إلى كل مورد بدلاً من الاعتماد على اعتقاد أن كل ما هو عائلي مشترك أو أن كل رابط آمن لمجرد أنه أرسل لشخص تعرفه.

انتبه لتغييرات OneDrive في 2026 و2027

بحسب إرشادات قبول الدعوة، يبدأ التغيير للمشتركين الجدد، بما في ذلك اشتراك انتهى ثم أُعيد شراؤه، من 8 أكتوبر 2026. وتوضح صفحة تغييرات التخزين أن انتقال الاشتراكات القائمة يكون عموماً عند أول تجديد في 2 مايو 2027 أو بعده، ما لم يحدث تغيير مؤهل في الخطة مبكراً. لهذا يمكن أن ترى عائلتان بمنتج يحمل الاسم نفسه طريقة تخصيص مختلفة مؤقتاً.

السعة المجمعة ليست حصة متساوية مضمونة لكل شخص، ولا تعني أن مساحة كل عضو تتضاعف وحدها. ناقش مع الأسرة الاستخدام المتوقع للصور والفيديو والملفات الكبيرة، وراقب الاستهلاك من الحساب. لا تبن خطة ترحيل ملفات مهمة على مجموع سعات تتذكره من إعلان قديم أو على توقع أن كل ميزة جديدة تنطبق على منطقتك فوراً.

أرسل الدعوة بالطريقة الرسمية

1. حدد الحساب الذي يملك اشتراك Family بالفعل، وسجل الدخول إلى صفحة الخدمات والاشتراكات الرسمية.
2. افتح خيار المشاركة وأرسل دعوة إلى حساب الشخص المقصود أو أنشئ رابط الدعوة وفق واجهة Microsoft.
3. يقبل الشخص الدعوة بحسابه الخاص وينضم إلى مجموعة العائلة؛ لا تشاركه كلمة مرور المالك أو مفتاح المنتج.
4. إذا كان العضو في مجموعة عائلة أخرى، يراجع وضعه قبل المغادرة والانضمام؛ لا يضغط على خطوات لا يفهم أثرها.
5. بعد القبول يتحقق كل شخص من التطبيقات والسعة المتاحة له من حسابه، ثم يثبت التطبيقات من المسار الرسمي.

تذكر Microsoft مهلة قبول للدعوة في إرشاداتها الحالية؛ تابع حالة الدعوة في حساب المالك وأعد إرسالها عند الحاجة من الواجهة نفسها. إذا كانت الحالة معلقة، افحص الحساب الذي فُتحت به الرسالة قبل شراء اشتراك آخر أو إرسال دعوات متعددة إلى عناوين مختلفة. وقد يكون استخدام نافذة بحساب غير المقصود سبب الالتباس، لا مشكلة في الترخيص.

احتفظ بسجل منزلي صغير يحدد مالك الاشتراك وموعد التجديد ومن قَبِل الدعوة. لا تضع كلمات المرور في هذا السجل، ولا ترسله في مجموعة عامة. المهم أن يعرف كل شخص من يراجعه إذا توقف الوصول، وأن تكون وسيلة استرداد حسابه تحت سيطرته.

لا تفترض أن مزايا الذكاء الاصطناعي مشتركة

توضح Microsoft أن مزايا الذكاء الاصطناعي مثل Copilot داخل التطبيقات تخص مالك الاشتراك ولا تنتقل تلقائياً إلى أفراد المشاركة. كما أن الحدود تتغير حسب الخطة والميزة، فلا تعد كل فرد بكمية استخدام أو مزايا تحمل الاسم نفسه دون مراجعة حسابه والوثائق الحالية. وجود التطبيقات لدى العضو لا يثبت أنه حصل على كل ما يراه المالك.

إذا كانت الأسرة تحتاج خدمة معينة لشخص واحد فقط، اكتب هذا الاحتياج صراحة قبل المقارنة. وإذا كان الاستخدام لجهة عمل تحتاج إدارة مؤسسية، فقارن خططها المناسبة وحقوقها بدلاً من استنتاج أن مجموعة العائلة تقدم أدوات إدارة الموظفين. توضيح الاحتياج يوفر محاولات دعم لا يمكن أن تغير حدود الخطة نفسها.

مراجعة عرض KeyProTech والمتابعة بعد التفعيل

يمكنك مقارنة Microsoft 365 Family لمدة سنة وMicrosoft 365 Personal لمدة سنة في KeyProTech. راجع نوع العرض وهل يخص ملكية اشتراك كامل، والمنطقة ومدة الاستخدام والسعة التي ستظهر عند التفعيل. لا تساوِ بين اشتراك يملكه حسابك وبين دعوة مشاركة من مالك آخر؛ التحكم بالتجديد والدعوات يختلف.

بعد التفعيل تحقق من اسم الخطة وتاريخها والسعة وطريقة تخصيصها، واحتفظ بالفاتورة والتعليمات دون نشر المفتاح. راجع المشاركة عند تغير احتياج الأسرة، وتأكد من وجود نسخة مناسبة للملفات المهمة قبل أي تغيير في الاشتراك أو المجموعة. بهذه المتابعة يصبح القرار مبنياً على حسابات واضحة وحقوق فعلية واحتياج تخزين مفهوم، لا على عدد أجهزة أو سعة محفوظة من الذاكرة.